Pour votre déménagement de bureau à Montréal, NordTrans transporte votre mobilier, votre matériel informatique et vos archives selon un horaire convenu avec vous. Un spécialiste se déplace gratuitement pour évaluer le travail sur place. Il détermine combien de déménageurs et de camions seront nécessaires et estime la durée du transfert.
Ce que nous transportons lors d’un déménagement de bureau à Montréal
Nous transportons les bureaux, les chaises, les classeurs, les boîtes d’archives et le matériel informatique. Si vous avez du matériel lourd ou encombrant, indiquez-nous ses dimensions et son poids, si vous les connaissez. Signalez aussi les meubles qui doivent être démontés et remontés.
Nous affectons des déménageurs parmi les plus expérimentés de notre équipe à ces projets. Si vous devez aussi transférer des marchandises ou de l’équipement spécialisé, consultez notre service de déménagement commercial.
Comment nous organisons votre déménagement de bureau
Lors de la visite gratuite, notre spécialiste passe en revue les biens à déplacer, les accès aux deux adresses et le délai dont vous disposez. C’est le moment de lui indiquer ce qui doit arriver en premier et de lui expliquer les contraintes de votre immeuble. Il pourra ensuite proposer un nombre de déménageurs et de camions adapté au mandat.
Pour un gros transfert à réaliser en une seule journée, nous pouvons faire travailler plusieurs équipes en même temps. Selon le volume, cela peut représenter, par exemple, cinq équipes de deux ou trois déménageurs et cinq camions. Nous ajustons le nombre d’équipes et de camions au travail à faire et au délai convenu.
Avant le départ, étiquetez les boîtes et les meubles par pièce ou par poste de travail. Un plan des nouveaux locaux aide l’équipe à déposer les biens au bon endroit. Désignez aussi une personne qui pourra répondre aux questions le jour du déménagement.
Déménager le soir, la fin de semaine ou en plusieurs étapes
Nous adaptons le calendrier aux heures de travail de votre entreprise. Selon les disponibilités, nous pouvons organiser le transfert en soirée, le samedi ou le dimanche. Si vous avez besoin de garder une partie des bureaux en service, nous pouvons aussi répartir le déménagement sur plusieurs jours.
Lors de l’évaluation, le spécialiste discute avec votre représentant de ce qui peut être accompli dans la journée. Pour un mandat prévu sur une journée de huit heures, le travail peut se prolonger si les déménageurs acceptent de rester. Si tout doit être transféré le même jour, nous prévoyons les équipes et les camions nécessaires selon le volume à déplacer. Le 1er juillet 2026, NordTrans a mobilisé environ 50 déménageurs pour répondre à la demande.
Si certains biens doivent attendre que les nouveaux locaux soient prêts, nous pouvons les transporter vers notre entrepôt à Montréal et les livrer à la date convenue.
Préparer le matériel informatique et les archives
Nous pouvons fournir, sur demande, des boîtes et d’autres fournitures pour emballer vos documents et votre matériel. Indiquez-nous à l’avance ce que vous souhaitez transporter pour que l’équipe puisse apporter le matériel nécessaire.
Prévoyez avec votre équipe informatique la préparation et le branchement du matériel. Le contrat confie au client les travaux sur les éléments électriques et les équipements spécialisés exclus de notre assurance. Pour les appareils électroniques, prévoyez les emballages d’origine et consultez notre page Assurance et protection avant le transport.
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour déménager un bureau de 20 postes ?
La durée dépend du mobilier, du matériel, des accès et du nombre d’équipes. Notre spécialiste peut vous donner une estimation après avoir évalué les lieux gratuitement.
Pouvez-vous faire le transfert en une seule journée ?
Oui, lorsque le volume et les accès le permettent. Nous pouvons mobiliser plusieurs équipes et camions en même temps et confirmer l’organisation après la visite.
Fournissez-vous les boîtes pour les dossiers et les appareils ?
Oui. Nous pouvons apporter des boîtes et d’autres fournitures sur demande, selon les biens à emballer.
Comment préparer les ordinateurs avant le transfert ?
Organisez leur préparation avec votre équipe informatique et utilisez les emballages d’origine. Précisez à notre spécialiste quels appareils et accessoires doivent arriver à chaque poste.
